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1. 概述

DocAnax 允許使用者建立用於資訊脫敏和轉換的規則範本。規則範本是一組命名規則的集合，可以儲存並重複用於不同的文件或不同的用途。

例如，一家公司可能經常需要保護客戶資訊：

客戶名稱      → [CLIENT]
聯絡電話      → [CO_1_CONTACT]
客戶 ID       → [CO_1_ID]
電子郵件地址   → [CO_1_EMAIL]

無需重複建立這些規則，您可以將規則儲存為可重複使用的範本。當相同的規則應用於多個文檔，或不同文檔版本需要不同的規則集時，此功能尤其有用。

2. 什麼是規則範本？

規則定義了從原始文字到新文字的轉換。規則範本是這些規則的命名集合。

蘋果公司 → [TECH_CO]

客戶隱私

客戶姓名 → [CLIENT]
聯絡電話 → [CO_1_CONTACT]
客戶 ID  → [CO_1_ID]

3. 建立規則範本

從「編輯」或「轉換」設定開啟規則編輯器，並建立滿足預期用途所需的規則。

例如：

蘋果公司             → [TECH_CO]
0233556688          → [CO_1_CONTACT]
ABC-2026-001        → [PROJECT_1]

為這組規則輸入範本名稱。例如：

科技公司隱私

當有多個範本可用時，範本名稱可以更輕鬆地識別規則集。

建議的範本名稱

客戶隱私
財務資訊
人力資源機密
對外共享
初階專案

儲存後，無需重新建立各個規則即可重複使用範本。

4. 插入規則範本

已儲存的規則範本可以插入到目前的規則編輯器中。插入範本會將其規則新增至目前規則集中。

例如，目前規則可能包含：

蘋果公司→ [TECH_CO]

插入客戶隱私範本：

客戶姓名      → [CLIENT]
聯絡電話      → [CO_1_CONTACT]
客戶 ID      → [CO_1_ID]
電子郵件地址  → [CO_1_EMAIL]

目前的規則編輯器可以同時包含現有規則和插入的範本規則。

5. 使用分層編輯的規則範本

規則範本在分層式資訊脫敏中特別有用，因為同一文件的不同版本可能需要保護不同的資訊集。

例如，組織可以為不同類型的機密資訊準備單獨的規則範本：

客戶隱私
財務資訊
人力資源機密

在準備特定文件版本時，可以插入合適的範本。也可以為特定文件新增其他規則。

原始文件
       │
       ├── 插入「客戶隱私」
       │
       ├── 加入文件專用規則
       │
       ▼
   規則集合
       │
       ▼
      脫敏
       │
       ▼
    文件版本

這樣既可以更容易地保持一致的規則，又可以對單一文件處理任務進行自訂。

6. 匯入規則範本

先前匯出的規則範本可以匯入以供重複使用。匯入功能在需要在不同環境之間移動已準備好的規則集或還原先前儲存的範本時非常有用。

常見用途包括：

• 將規則移至另一台電腦
• 在另一個專案中重複使用規則
• 分享已準備好的規則集合
• 恢復之前準備好的規則
• 維護標準化的規則集合

7. 匯出規則範本

規則範本可以隨時匯出，以便儲存並在以後匯入。

例如：

客戶隱私

可以導出為可重複使用的規則集。匯出的範本可以在需要相同規則集時匯入。

匯出功能還提供了一種便捷的方式來維護為不同專案或文件處理任務準備的範本集合。

8. 遮蔽與轉換範本

規則範本可用於資訊脫敏和資訊轉換。

 
蘋果公司
→ [TECH_CO]

0233556688
→ [CO_1_CONTACT]

[TECH_CO]
→ 範例科技有限公司

[CO_1_CONTACT]
→ 062335668

因此，相同的可重複使用範本概念可以支援文件處理工作流程的不同階段。

9. 處理前檢查

可重複使用的範本減少了重複配置，但在處理文件之前仍應審查插入的規則。

套用範本之前，請確認：

• 已選取正確的範本。
• 規則適用於目前的文件。
• 替換值正確。
• 需要處理的敏感資訊均已涵蓋。
• 沒有遺漏文件專用的規則。

範本提供了一個可重複使用的起點；但它並不能取代對目前文件處理任務規則的審查。

10. 為何要使用可重複使用規則範本？

• 減少重複工作 — 只需建立一次規則集即可重複使用。
• 提升一致性 — 在多個文件中套用相同的規則。
• 支援分層工作流程 — 為不同用途維護不同的規則集。
• 簡化共用 — 匯出及匯入已準備好的規則集合。
• 整理複雜規則 — 為每組規則指定一個有意義的名稱。
• 將規則設計與文件處理分開 — 只需準備一次規則，即可在需要時套用。

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