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功能概覽

DocAnax 提供三項相互搭配的資料處理能力：

• 脫敏（Redaction）：在文件與內容分享給其他人或外部 AI 服務之前，遮蔽敏感或機密資訊。
• 轉換（Transformation）：以原始文件或範本為基礎，在最少人工調整的情況下產生新的文件內容。
• AI 橋接（AI Bridge）：將本機文件處理與使用者選擇的 AI 服務結合，在資料送往 AI 之前先進行隱私保護，並可於 AI 回應後還原相關資訊。

1. 脫敏規則（Redaction Rules）

目的

脫敏功能用於在文件與內容分享給其他人或 AI 服務之前，遮蔽敏感或機密資訊。

例如，客戶的聯絡電話可能屬於機密資訊。

範例

原始內容：

0233556688

脫敏規則：

0233556688  →  [CO_1_CONTACT]

脫敏後：

[CO_1_CONTACT]

原始聯絡電話因此不會直接出現在對外分享的內容中。

使用者可以依照實際需求建立不同的脫敏規則，例如：

• 客戶姓名
• 聯絡電話
• 地址
• 客戶編號
• 專案代碼
• 財務資料
• 人力資源資料
• 其他敏感或機密資訊

2. 轉換規則（Transformation Rules）

目的

轉換功能用於根據原始文件或範本，在最少人工修改的情況下產生新的文件內容。

當多份文件具有相同的主要內容，但客戶、地址、專案或其他可變資料不同時，轉換功能尤其有用。

範例

轉換規則：

[Address]        → Taipei City
[CLIENT]         → Orange Inc.
[CO_1_CONTACT]   → 062335668

範本：

[Address]
[CO_1_CONTACT]

Dear [CLIENT],

Have a good day.

...

轉換後的文件：

Taipei City
062335668

Dear Orange Inc.,

Have a good day.

...

使用轉換規則，可以重複利用相同的範本或原始內容，而不需要逐一手動修改每一個位置。

3. 脫敏與轉換的組合

脫敏與轉換可以搭配使用，以產生不同用途的文件內容。

例如，建立以下脫敏規則：

0233556688  →  [CO_1_CONTACT]

再建立以下轉換規則：

[CO_1_CONTACT]  →  062335668

從同一份原始文件開始，DocAnax 可以因此產生不同版本的內容。

0233556688
      ↓
[CO_1_CONTACT]

[CO_1_CONTACT]
      ↓
062335668

這種分離方式可以讓原始文件保持不變，同時根據不同目的產生不同的輸出版本。

4. 分層脫敏（Layered Redaction）

脫敏不一定只能產生一個受保護版本。文件擁有者可以保留完整的原始文件，再依照不同部門或接收對象的需求，建立不同的脫敏版本。

原始文件

包含：

• 財務資訊
• 人力資源資訊
• 採購資訊

不同部門版本

            原始文件
            │
            ┌────────────┼────────────┐
            │            │            │
            ▼            ▼            ▼
          財務部          人資部        採購部
          版本            版本          版本
            │            │            │
       遮蔽人資＋       遮蔽財務＋     遮蔽財務＋
       採購資訊         採購資訊       人資資訊

這種方式可以讓文件擁有者保留完整來源，同時只向不同接收者提供其工作所需要的資訊。

5. AI 橋接（AI Bridge）

DocAnax 的 AI Bridge 提供一個受控制的流程，讓私人文件內容能夠與 ChatGPT、Gemini、Claude 或其他由使用者選擇的 AI 服務互動。

它的目的不是取代 AI。

這種方式讓使用者可以繼續使用外部 AI 的能力，同時降低直接將敏感資訊提供給外部 AI 的風險。

6. AI Bridge：脫敏後的文件內容

首先在本機擷取並脫敏文件。

原始文件
   ↓
本機擷取
   ↓
脫敏
   ↓
隱私安全內容
   ↓
AI 服務

例如：

原始：

Orange Inc. 的聯絡電話為 0233556688。

脫敏：

[CLIENT] 的聯絡電話為 [CO_1_CONTACT]。

脫敏後的內容可以複製或匯出，再提供給使用者選擇的 AI 服務。適合需要讓 AI 直接分析文件內容的情境。

7. AI Bridge：隱私安全提示詞

使用者也可以先建立希望 AI 執行的任務。

例如：

請摘要這份文件，並指出主要風險。

DocAnax 可以根據所建立的脫敏規則，將提示詞及相關文件內容中的敏感資訊進行轉換。

產生的隱私安全提示詞即可複製並送往使用者選擇的 AI 服務。

私人資料
   ↓
脫敏／轉換
   ↓
隱私安全提示詞
   ↓
ChatGPT / Gemini / Claude / 其他 AI
   ↓
AI 洞見
   ↓
DocAnax
   ↓
還原原始詞彙

8. 還原 AI 回應

當 AI 產生的回應包含已被保護的替代詞時，可以將 AI 的回應貼回 DocAnax。

例如：

AI 回應：

[CLIENT] 具有高優先級，
因為應立即聯絡 [CO_1_CONTACT]。

DocAnax 可以根據相對應的規則進行還原：

Orange Inc. 具有高優先級，
因為應立即聯絡 0233556688。

如此可讓 AI 產生的結果回到原始業務情境中，更容易被使用者理解與後續使用。

9. 一般使用流程

1. 啟動 DocAnax： 視需要調整應用程式視窗大小，並在首次啟動畫面選擇偏好的語言。
   

    
2. 接受使用者協議： 第一次啟動時輸入 Agree 以繼續使用。此對話框通常只會在第一次啟動時顯示。
   

    
3. 開啟設定： 使用右上角的設定圖示進入 Settings（設定） 頁面。
4. 設定 AI Bridge： 若需要使用 AI Bridge，請在設定頁面啟用 AI Bridge。
   

    
5. 建立脫敏規則： 例如 Apple → [TECH_CO]
   

    
6. 建立轉換規則： 例如 Program Agreement → Apple Program Agreement
   

    
7. 選擇文件：瀏覽本機檔案系統，選擇要擷取、脫敏或轉換的文件。
8. 擷取文件：進入 Home 頁面，按下 Extract。
9. 檢查結果： 查看擷取結果，確認文件中的脫敏與轉換項目是否正確標示。
   

    
10. 開啟 Redact 頁面： 進入 Redact 頁面。
11. 產生脫敏內容： 按下介面下方的 Redact 按鈕。
12. 驗證脫敏結果： 檢查被標示的脫敏項目，確認敏感資訊已按照預期處理。
13. 分享或匯出受保護內容： 複製或匯出脫敏後的內容，提供給指定的接收者或 AI 服務。
    

     
14. 撰寫 AI Prompt：例如「請摘要這份文件，並指出主要風險。」
15. 產生隱私安全提示詞： 使用 AI Bridge 的轉換功能，將提示詞轉換為隱私安全內容；複製產生的提示詞，再送往使用者選擇的 AI 服務。
    

     
16. 還原 AI 洞見： 取得 AI 回應後，將回應貼回 DocAnax，還原相對應的受保護詞彙，使結果回到原始的人類可讀與業務情境。
    

     

10. 為什麼使用 AI Bridge？

傳統的 AI 文件工作流程通常會直接將原始文件內容送至外部 AI。DocAnax 則在兩者之間增加一個本機資料處理層：

    傳統工作流程

文件 ─────────────────────→ AI
        原始資訊


 DocAnax 工作流程

文件
  ↓
本機擷取
  ↓
脫敏／轉換
  ↓
隱私安全資料
  ↓
外部 AI
  ↓
AI 回應
  ↓
本機還原
  ↓
人類可讀結果

這種架構將不同工作責任清楚分開：

DocAnax

這種混合式方法讓使用者可以結合本機決定性資料處理與AI 分析能力，同時對敏感資訊保有更大的控制權。在某些情況下，也可以減少提供給外部 AI 的敏感資訊，以及避免將與目前分析工作無關的資訊送出。

11. 重要注意事項

脫敏與轉換屬於規則式資料處理。在將內容分享給其他人或 AI 服務之前，使用者應確認擷取及轉換結果是否符合預期。

建立脫敏規則時，應仔細確認所有相關的敏感資訊是否都能按照預期處理。

同樣地，在使用 AI 產生的還原結果於商業、法律、財務或其他敏感情境之前，使用者應再次確認內容。